Document
(Formulir) yang Digunakan dan Deskripsinya
Dokumen (Formulir)
Perusahaan yang
masih menyelenggarakan sistemnya secara manual, dokumen sumbernya adalah:
Ø
Formulir pesanan penjualan (sales order). Formulir pesanan
penjualan juga dapat dijadikan dokumen pengiriman, karena memang dapat dipakai
sebagai otorisasi untuk mengirim barang. Bahkan menjadi dokumen penagihan.
Contoh gambar :
Ø
Formulir permintaan barang (sales order). dibuat oleh
bagian penjualan, meminta bagian gudang untuk mengeluarkaan barang. Contoh
gambar :
Ø
Daftar pengiriman barang (packing list). Dokumen ini
menyertai barang yang dikirim.
Ø
Dokuemen pengangkutan (bill of lading).Dokumen ini
merupakan bukti pengiriman barang melalui pihak ketiga
(biro pengangkutan barang)
Ø
Pemberitahuan pengiriman barang. Untuk memberi layanan yang
baik, perusahaan seringkali
memberitahu pembelian barang telah dikirim.
Ø
Faktur penjualan (invoice),merupakan dokumen yang sangat
penting dalam siklus pendapatan, karena berisi sejumlah uang yang akan
diterima.
Ø
Bukti pembayaran. adalah dokumen yang digunakan oleh
pembeli
Ø
Slip deposit (bukti setor), merupakan bukti
penyetoran uang ke bank.
Ø
Formulir pesanan susulan (Back order). Formulir ini dibuat
bila barang yang dipesan oleh pembeli tidak semuanya bisa
dipenuhi oleh perusahaan.
Ø
Cash Register yang dihasilkan oleh mesin register digunakan
sebagai bukti penjualan kas.
Ø
Memo Kredit, diperlukan untuk menerima kembali barang
dagangan yang dikembalikan sesuai
kesepakatan.
Ø
Memo debet, diperlukan jika terjadi kelebihan barang yang
dikirim, disepakati untuk dibayar.
Sumber :
