Siklus pendapatan
adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait
yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan
menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut.Siklus
Pendapatan merupakan prosedur pendapatan dkimulai dari bagian
penjualanotorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan
sampai denganpenerimaan kas.
- Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan
Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :
1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan
Ø Mengambil
pesanan pelanggan
Ø Persetujuan
kredit
Ø Memeriksa
ketersediaan persediaan
Ø Menjawab
permintaan pelanggan
2. Pengiriman barang
Ø Ambil dan
pak pesanan
Ø Kirim
pesanan
3. Penagihan dan piutang usaha
Ø Penagihan
Ø Pemeliharaan
data piutang usaha
Ø Pengecualian
: Penyesuaian rekening dan penghapusan
4. Penagihan kas
Ø Menangani
kiriman uang pelanggan
Ø Menyimpannya
ke bank
- Tujuan Siklus Pendapatan
Ø Tujuan
utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan
waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.
Ø Tujuan
– tujuan lain :
o Semua
transaksi telah diotorisasikan dengan benar
o Semua
transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi)
o Semua
transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
o Semua
transaksi dicatat dengan akurat
o Asetdijaga
dari kehilangan ataupun pencurian
·
Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif
- Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pendapatan
|
Proses /Aktivitas
|
Ancaman
|
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan
|
|
Entri pesanan penjualan
|
1. pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat
|
Pemeriksaan edit entri data
|
|
2. Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki
catt. Kredit buruk
|
Persetujuan kredit oleh manajer bag. Kredit bukan oleh
fungsi penjualan: catt yang akurat atas saldo rek. pelanggan
|
|
|
3. Legitimasi pesanan
|
Ttd diatas dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat
digital untuk e-biz
|
|
|
4. Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan
pengurangan harga
|
Sistem pengendalian persediaan
|
|
|
Pengiriman
|
5. Kesalahan pengiriman: barang dag., jumlah dan alamat
yang salah
|
Rekonsiliasi pesanan penjulana dengan kartu pengambilan
dan slip pengepakan: pemindai kode garis
Pengendalian aplikasi entri data
|
|
6. Pencurian persediaan
|
Batasi akses fisik ke persediaan
|
|
|
Penagihan dan piutang usaha
|
7. Kegagalan untuk menagih pelanggan
|
Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan
|
|
8. Kesalahan dalam penagihan
|
Pengendalian edit entri data
Daftar harga
|
|
|
9. Kesalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui
piutang usaha
|
Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku
besar: laporan bulanan ke pelanggan
|
|
|
Penagihan kas
|
10. Pencurian kas
|
Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas; kesepakatan
lockbox; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan
Rekonsiliasi periodic laporan bank dengan catt seseorang
yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas
|
|
Masalah - masalahpengendalian umum
|
11. Kehilangan data
|
Prosedur cadangan dan pemulihan dari bencana;
pengendalian akses (secara fisik dan logis)
|
|
12. Kinerja yang buruk
|
Persiapan dan tinjauan laporan kinerja
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar